固定资产管理4步法

固定资产管理4步法

为进一步管好、用好固定资产，提高资产的使用效率，促进资产的合理配置和有效使用，结合管理处资产管理工作要求，日前，全程云对资产管理提出了四步法，对固定资产进行了全面的清查，为精准掌握中心资产状况；为加强固定资产管理提供了科学的数据支持，全程云推出了资产数字化管理平台集团版，能提供全方位、准确有效的资产动态数据，更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。

一是定职责，明确工作步骤。

集团需要成立由中心各组、室等部门联合组成的资产清查组，制订资产清查具体计划进度表。由各组主管负责归口资产核对，按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，结合实际，明确标准。对清查工作任务进行了责任划分，指定专人负责。

另外，在企业资产总额中占据着很大的比例，是保障企业各项工作顺利开展的重要物质基础，也是企业实现持续发展目标的先决条件。因此，企业在发展过程中应该重视对资产的分类和账实数据的一致性。

二是重方法，理清资产现状。

严格按照“按需领取、交旧领新”的原则，定期组织对固定资产的抽查清点；根据管理处资产分类及填报要求，制作固定资产清理登记表，对中心办公、车辆、家具、计算机设备及监控机电设备等固定资产进行系统梳理，着重核实了资产状态及现状。

三是细比对，加强监督检查。

针对清理盘存台账，准确把握资产使用年限、使用状况，按需进行资产申报调配。及时进行账实相符的核对，发现固定资产账实、型号不符等情况，对领用人及使用人进行追查，及时处理，并告知使用人应及时将资产变动情况告知资产管理员。

企业在进行固定资产管理工作时，可以利用全程云国企/集团版资产数字化管理平台来全方位监管固定资产业务流程，提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处，将管理流程体系完全网络化、流程化。

通过成熟的条形码/RFID技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，全面提高固定资产管理工作的质量和效率。

四是求精准，确保动态更新。

账实核对相符后，针对第一次梳理情况，对资产明确到使用人、存放地点，登记固定资产清理登记表，由各组、办公负责人及资产管理人进行签名确认，并录入专用固定资产卡片管理系统，纳入资产动态管理。并及时打印二维码标签，由专人粘贴在对应资产实物上，做到固定资产实物与编码编号相互印证，实现对固定资产实行数字化管理。

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