使用固定资产系统进行盘点,具体流程是什么?

随着企业经济实力的提高和发展,固定资产在企业资产中的比例也越来越大。对于资产密集型企业,涉及的固定资产具有数量大、种类复杂、价值高、使用周期长、使用地点分散、管理困难等特点。因此,企业需要引入固定资产管理系统对资产进行信息管理,提高固定资产的使用效率,实现资产的保值增值,降低管理成本,提高经济效益,增强综合竞争力。

使用固定资产管理系统进行固定资产盘点时,不仅需要一套固定资产全生命周期管理软件,还需要一些外设:手机APP或者PDA,还需要条码打印机。那么这三者是如何联系在一起实现固定资产盘点的呢?具体流程是什么?

一、固定资产入库操作

企业管理员将基本信息输入或导入固定资产管理软件。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。选择所需的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸的尺寸,如:6CM*4CM,保存即可。

二、打印固定资产标签

打印固定资产标签有两种方式。1、用网页登录固定资产管理系统后,条码打印机通过USB连接到电脑上。打印出页面后,没有问题,资产入库页面,检查几个待打印的固定资产,点击打印。通常会生成一个PDF然后直接打印文件。2、用手机APP登录固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,检查待打印的固定资产进行打印。

三、粘贴条码标签

将打印的条形码标签与实物资产一一对应,粘贴到实物资产的合适位置,使标签处于明显位置,不易被污染或刮伤。

四、创建盘点计划

登录管理员账号后,可以PC或者APP上面,创建库存订单。您可以定制库存范围,系统将根据所选库存范围创建库存订单,然后分配给用户。例如:、部门、资产分类、区域或管理员的固定资产。

五、手机/PDA开始扫描盘点

在PDA或者打开手机APP,然后选择相应的库存单,然后开始扫描代码库存。同时,几部手机可以一起扫描,最后同步数据,PC汇总后的数据可以在端上查看。扫码盘点期间,如果发现资产位置发生变化,可以直接修改。如果固定资产信息没有变化,可以直接点击保存。

六、检查盘点情况

最后在PC盘点完成后,盘点报告可自动生成。盘亏盘盈一目了然。

 

由此可见,使用固定资产系统进行盘点,可以大大降低人工投入,提高盘点效率和准确性,降低运营成本,提高企业的工作效率!

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