项目管理系统，是针对项目管理而建立的系统，是指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和规程。项目管理系统在项目管理计划中予以规定，项目管理系统可以是正式的或非正式的，有助于项目经理有效的控制。
项目管理系统，就是从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
那么，一个好的项目管理系统应该这么选?应该从哪些方便入手？
1、选择符合企业长远战略目标需求
因为各个企业行业、发展规模、业务模式等不同，导致需求点也不同，这就要求项目管理系统能适合企业，能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量，以及是否可以根据企业的实际情况给出相应的解决方案，从而更好的帮助企业对项目全生命周期管理，因此，有能力支持定制开发的企业可以选择单独定制，这样项目管理系统使用起来会像是为自己“量身定制”的一样舒服。
2、操作简单、易懂
选择企业项目管理系统时，操作简单，与项目管理系统能否广泛得到企业应用有很大的关系。主要考虑系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示信息容量、数据输入的简易性、数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。因为如果项目管理系统操作难度比较大、复杂，这样就算是项目管理系统功能齐全，也得不到员工的喜好，也会让员工有抵触、厌烦心理。因为员工每天的工作是业务，并不是学习软件，再加上业务量繁多，根本就没有太大的精力和时间去学习软件。所以选择项目管理系统操作简单，功能易懂易用是最受员工青睐的。
3、具有移动性
如今是移动办公时代，随着企业跟着时代不断的向前发展，这就要求所选择的项目管理系统具有移动性，能实现领导与员工随时随地办公，跟上时代发展的步伐。能够解决员工之间因为地域协作问题而导致工作效率低下等现象。
4、售后是否成熟可靠
对企业管理软件来说，售后服务是非常重要的，因为项目管理系统只是企业使用办公的一个工具，最终使用者是企业员工，因此，应该让企业员工先熟悉起来。所以，这就要求开发商或者供货商能对员工进行培训项目管理系统，指导，落地实施和售后等问题。
5、安全与稳定性
选型之初应最先予以考虑的则是安全性与稳定性。可以说，稳定性是项目管理系统应用的基石，是其在企业应用中得以被用户信任和广泛使用的根本，再强大的功能和丰富的应用也要建立在应用稳定顺畅这个前提下；而安全性不言自明，项目管理系统中记录着企业的核心数据、客户信息，既是各大企业赖以生存和发展的“命脉”，同时也是竞争对手和不法之徒时刻觊觎的“肥肉”，因此信息安全问题一直是企业管理者最为牵挂的。因而，管理软件选型应该将这两个要素放在首位来考量。
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